Department of Architecture

Dekanat

Das Dekanat ist die Schnittstelle der Fakultät und sorgt für eine optimale Informationsweitergabe zwischen Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die Fakultätsgeschäftsführung verwaltet zentral für die Fakultät Stellen, Räume, Sach- und Investitionsmittel.
Sie organisiert das Studium und die Prüfungen und ist zuständig für Lehrunterstützung sowie rechnergestützte Verwaltungsprozesse, die Studienwerkstätten und die Fakultäts- und Materialbibliothek.

Weiterhin ist sie zuständig für die Auslandskoordination und die Pflege der internationalen Kontakte der KIT-Fakultät für Architektur sowie die Öffentlichkeitsarbeit.

Die Hauptaufgabengebiete der Geschäftsführung sind:

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Personal- und Wirtschaftsangelegenheiten

  • Zentrale Personalverwaltung der Fakultät
  • Berufungsangelegenheiten
  • Zentrale Finanzverwaltung der Fakultät
  • Haushaltsführung
  • Zentrale Beschaffungen
  • Anlagenbuchhaltung

Studien- und Prüfungsangelegenheiten

  • Studienkoordination
  • Fachstudienberatung
  • Begleitung der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen
  • Fakultätsprüfungsamt

Studienwerkstätten

  • Koordination der Werkstattkurse
  • Weiterentwicklung der Werkstattinfrastruktur

Rechnergestützte Verwaltungsprozesse

  • Unterstützung der Verwaltungsprozesse von Lehre und Studium
  • Betreuung der Systeme der Geschäftsführung, des Dekanats und der Fakultäts- und Materialbibliothek, Computerpools und des Plotpools

Gebäude- und Raumverwaltung

  • Raumplanung und Raumverwaltung der Fakultät
  • (Reservierung von Hörsälen und Seminarräumen)
  • Verwaltung der Schließsysteme
  • Ausstattung von Lehrräumen
  • Verwaltungsmäßige Betreuung von Baumaßnahmen
  • Entlastungsstelle für Studierende bei Exmatrikulationen und für ausscheidende Mitarbeiter

Auslandskoordination

  • Koordination der Auslandsaufenthalte der Studierenden
  • Strategische Weiterentwicklung der internationalen Kontakte der Fakultät

Öffentlichkeitsarbeit

  • Durchführung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
  • Strategische Weiterentwicklung 
  • Erstellung von Informations- und Werbematerialien 
  • Pflege der Webseite und der Social-Media-Angebote der Fakultät
  • Planung, Betreuung und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen
  • Bearbeitung externe Anfragen
Vertrauensfrau der Chancengleichheitsbeauftragten des KIT für die KIT- Fakultät Architektur