Deanery

Das Dekanat ist die Schnittstelle der Fakultät und sorgt für eine optimale Informationsweitergabe zwischen Studierenden, Lehrenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Die Fakultätsgeschäftsführung verwaltet zentral für die Fakultät Stellen, Räume, Sach- und Investitionsmittel.
Sie organisiert das Studium und die Prüfungen und ist zuständig für Lehrunterstützung sowie rechnergestützte Verwaltungsprozesse, die Studienwerkstätten und die Fakultäts- und Materialbibliothek.

Weiterhin ist sie zuständig für die Auslandskoordination und die Pflege der internationalen Kontakte der KIT-Fakultät für Architektur sowie die Öffentlichkeitsarbeit.

Die Hauptaufgabengebiete der Geschäftsführung sind:

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Personal- und Wirtschaftsangelegenheiten

  • Zentrale Personalverwaltung der Fakultät
  • Berufungsangelegenheiten
  • Zentrale Finanzverwaltung der Fakultät
  • Haushaltsführung
  • Zentrale Beschaffungen
  • Anlagenbuchhaltung

Studien- und Prüfungsangelegenheiten

  • Studienkoordination
  • Fachstudienberatung
  • Begleitung der Akkreditierung und Reakkreditierung von Studiengängen
  • Fakultätsprüfungsamt

Studienwerkstätten

  • Koordination der Werkstattkurse
  • Weiterentwicklung der Werkstattinfrastruktur

Rechnergestützte Verwaltungsprozesse

  • Unterstützung der Verwaltungsprozesse von Lehre und Studium
  • Betreuung der Systeme der Geschäftsführung, des Dekanats und der Fakultäts- und Materialbibliothek, Computerpools und des Plotpools

Gebäude- und Raumverwaltung

  • Raumplanung und Raumverwaltung der Fakultät
  • (Reservierung von Hörsälen und Seminarräumen)
  • Verwaltung der Schließsysteme
  • Ausstattung von Lehrräumen
  • Verwaltungsmäßige Betreuung von Baumaßnahmen
  • Entlastungsstelle für Studierende bei Exmatrikulationen und für ausscheidende Mitarbeiter

Auslandskoordination

  • Koordination der Auslandsaufenthalte der Studierenden
  • Strategische Weiterentwicklung der internationalen Kontakte der Fakultät

Öffentlichkeitsarbeit

  • Durchführung interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
  • Strategische Weiterentwicklung 
  • Erstellung von Informations- und Werbematerialien 
  • Pflege der Webseite und der Social-Media-Angebote der Fakultät
  • Planung, Betreuung und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen
  • Bearbeitung externe Anfragen
Vertrauensfrau der Chancengleichheitsbeauftragten des KIT für die KIT- Fakultät Architektur